Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (18-20 Std./Woche) gesucht
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Schriftliche und telefonische Annahme und Bearbeitung von Seminarbuchungen
- Allgemeine Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung unserer Bildungsseminare und Gasttagungen und des Jahresprogramms
- Betreuung und Beratung unserer Gäste vor, während und nach ihrem Aufenthalt in unserem Haus
- Interne Koordination und Kommunikation bezüglich Zimmerkontingenten
- Schnittstelle zwischen Verwaltung und Hauswirtschaft
- Betreuung von Tagungs- und Seminarräumen
Das bringen Sie mit:
- Fundierte Erfahrungen im Bereich der selbständigen Büroorganisation
- Routinierter Umgang mit den gängigen Office-365-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Microsoft-Teams) und anderen digitalen Arbeitsmitteln und Medien.
- Sicherer Umgang mit Seminartechnik (Beamer, Konferenztechnik, Laptops)
- Bereitschaft, den Umgang mit neuer Software zu erlernen (Akademiemanager)
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Freundliches Auftreten, Interesse am Umgang mit den verschiedensten Menschen
- Selbstständige service- und kundenorientierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- Arbeitsort direkt am Kellersee
- Freundliche und offene Atmosphäre
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Kostenfreie Verpflegung
- Kaffee, Tee und Wasser zur freien Verfügung
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Gustav-Heinemann-Bildungsstätte liegt direkt am Kellersee. Das Haus der gemeinnützigen Gesellschaft für Politik und Bildung Schleswig-Holstein e.V. bietet jährlich rund 80 Seminare zur politischen Erwachsenenbildung an. Neben unseren eigenen Veranstaltungen sind in der Heinemann Bildungsstätte ein- bis mehrtägige Gasttagungen im großen und kleinen Kreis möglich. In unserer Bildungsstätte finden bis zu 59 Seminargäste in Doppel- und Einzelzimmern eine komfortable Unterkunft. Die hauseigene Küche verwöhnt die Gäste mit einer abwechslungsreichen Kost und täglich frisch gebackenem Kuchen zum Nachmittagskaffee.
Kontakt:
Gustav Heinemann Bildungsstätte (www.heinemann-bildungsstaette.de)
Schweizer Str. 58, 23714 Malente
Gesa Grube-Bente (gg@
heinemann-bildungsstaette.de)
Tel. 04523 – 88097-11